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我刊入选第二批学术期刊名单
期刊类别:纯教育、G4
国际标准刊号 ISSN 2095-3089
国内统一刊号 CN15-1362/G4
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出版日期:每月25日

我刊投稿论文
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作者:殷霞
  【摘要】在对教学档案的概念进行界定的基础上,提出高校教务处建立教学档案的重要意义。在此基础上,指出教学档案的具体内容及建立管理中应注意的几点问题:教学档案的建立和管理需有章可循;教务处需细化教学档案管理的方法;应委派专人负责教学档案管理工作;各级部门应配合教学档案建立工作。
  【关键词】高校教务处 教学档案 建立 管理
  【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)06-0215-02
  对于高校而言,教学档案是教务处对全校教学质量进行考察的重要资料依据。要想真正提升高校教务管理工作的有效性,必须对教学档案的建立与管理予以足够重视。
  一、教学档案的概念界定
  何谓教学档案呢?周华青(2007)在《论高校教学档案管理》中认为:“教学档案是指教师、学生、教学管理人员在日常教学管理和教学活动中形成的对学校和社会具有参考价值和凭证作用的文字、图片、音像、实物、电子文档等记录资料。”刘俊(2011)在《高校教学档案管理和利用策略》中指出:“教学档案是高校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的、按照一定的归档制度集中保管的文字、图表、声像等不同载体的文件材料的总和。”基于上述概念界定,我们可以将教学档案简单理解为:是高校在日常教育教学管理实践中形成的具有一定保存价值的,对学校教育教学具有一定参考和指导意义的资料,这些资料主要包括图像、视频、文字资料等。
  二、高校教务处建立教学档案的重要意义
  高校教务处建立教学档案具有极为重要的意义,具体主要体现在如下几点:
  1.凸显高校教务管理工作的科学化水平
  高校教务处的主要工作即是做好日常的教育教学管理工作,要想真正提高高校教务处的教育教学管理水平,教务处的教育教学管理工作必须细化到位。建立教学档案即是高校教务处细化教育教学管理工作的重要体现。高校教务处通过建立教学档案,可以将相关教学文件、教研资料及教学成果等方面的原始记录进行更好的整理和归纳,可以为接下来的教育教学工作的顺利开展提供重要参考。高校教务处建立教学档案可以更好地凸显教务管理工作的科学化水平。
  2.可以促进高校教育教学水平不断提高
  教学档案所整理、搜集、归纳的相关资料可以真实反映出高校各种教育教学信息,能够为高校接下来的教育教学工作开展提供更为翔实的一手资料,可以帮助一线教师及教学管理人员更好的对其分析,从中获取更多有益经验。例如,一线教师通过教案存档的研究可以获取很多有益教学经验。教务管理人员通过对教师业务档案的研究分析,发现本校教师在教育教学工作中存在的各种问题,进而有的放矢的解决存在于教师教育教学中存在的问题。所以说,高校教务处建立教学档案可以促进高校教育教学水平的不断提升。
  3.可以更好的迎接上级对本校的教育检查
  上级主管部门每年均会定期或不定期的对高校的教育教学工作进行检查。由于部分高校的教务处并未注重教学档案的建立,因此当上级教育主管部门莅临本校检查时,往往由于提供的资料和数据不够详尽而影响上级教育主管部门对本校教育教学质量的评估。而建立教学档案之后则有很大不同,通过建立教学档案,可以将高校历年的教育教学信息真实、客观的反映在教育主管部门面前,有利于上级教育主管部门对本校教育教学工作水平更好的进行评估。
  三、教学档案的具体内容及建立管理中应注意的几点问题
  1.教学档案的具体内容
  高校教务处的教学档案建立应主要包括如下两个部分:教学文书档案和教学业务档案。教学文书档案的内容主要如下:(1)本校的具体教育教学改革方案与资料;(2)本校上报的各种教育教学工作方面的原始材料;(3)本校历年的教学评估及绩效考核资料;(4)本校历年的教育教学质量检查总结资料;(5)教务处及其它院系的教育教学工作计划和总结报告;(6)上级下发的相关文件;(7)其它教育教学管理资料。教学业务档案的内容主要为:(1)各专业、学科的教学大纲及具体教学计划;(2)各专业、学科的具体教学课程表;(3)选修课实施的具体方案;(4)学生考试试卷及答案;(5)毕业生实习计划大纲等。教学文书档案即教学业务档案主要由高校教务处负责搜集整理,相关院系配合教务处的教学档案建立工作。
  2.教学档案建立管理中应注意的几点问题
  在上述论述中已然提及到,高校教务处建立教学档案具有极为重要的意义。为提高教务处的教学档案管理质量,在具体的教学档案建立及管理过程中仍需把握如下几点问题:
  (1)教学档案的建立和管理需有章可循
  高校教务处在建立教学档案时必须要做到有章可循。如若无章可循,那么所建立起来的教学档案也很难发挥出预期作用。教务处建立教学档案必须要遵循如下几点基本原则:①简明扼要;②系统完整;③真实可靠。建立教学档案后,教务处相关工作人员需根据不同教学档案的具体使用价值及史料价值对教学档案实施分类管理。教学档案在教务处的存放年限也应作出规定。一般而言,凡在教务处存放10年以上的教学档案,应交由高校档案馆统一存放。
  (2)教务处需细化教学档案管理的方法
  高校教务处建立教学档案后,需根据教学档案的不同类型及用途,对其实施分类编号,如果人力充足,还应建立电子档案。教学档案的建立需遵循统一规范。这样的做法便于相关人员对教学档案进行查询、查阅。对于所有教学档案,应将其正件放置于前,将附件放置于后。应将批复放置于前,将请示放置于后。应将印件放置于前,将定稿放置于后。这样的教学档案存放方式也同样利于翻阅、查找。教学档案管理工作是教务处的一项重要工作内容,相关工作人员需对相关教学档案的目录定期进行整理,所形成的目录必须要做到格式统一、字迹工整。各种教学档案均应在A4纸张上形成。总而言之,高校教务处应积极细化教学档案的管理方法,争取让教学档案的管理呈现出更高的科学化水平。
  (3)应委派专人负责教学档案管理工作
  高校教务处为更好的实现本校教学档案的建立与管理,必须要委派专人负责教学档案的建立与管理工作。从上述论述中我们明显可以看出,教学档案的建立和管理工作是一项极为庞杂的系统工作,如若仅让教务处的部分工作人员兼职完成,那么则很难保证教学档案建立和管理的质量。委派专人负责教学档案的建立和管理之后,还应对相关工作人员提出严格要求。应要求相关工作人员认真做好本校的教学档案形成及积累工作,对教学档案的材料搜集应做到不丢失、不遗漏,真实可靠。应负责教学档案的原始资料保存工作和教学档案的电子归档工作。由专人负责教学档案的建立和管理工作,并对相关工作人员提出严格的要求,这样的做法定然会在一定程度上提高高校教务处的教学档案建立与管理成效。
  (4)各级部门应配合教学档案建立工作
  教学档案的建立仅由高校教务处一个部门负责是远远不够的,很多教学档案所需要的资料均需各级管理部门、院系及一线教师配合完成。因此,高校教务处在教学档案建立期间,应严格要求各级管理部门、院系及一线教师积极配合。一旦发现有部门或个人不配合教学档案的建立工作,必须对其予以严厉批评。严重者还需向全校师生对其进行公开批评。如若发现相关部门亦或是个人提供的资料不真实,弄虚作假,亦需对其提出严厉批评。在对其进行绩效考核时也必须将此与其挂钩,从而有效提升相关部门、院系及一线教师配合建立教学档案的积极性。
  四、结语
  总而言之,高校教务处建立教学档案具有极为重要的意义,可凸显高校教务管理工作的科学化水平,可以促进高校教育教学水平不断提高,可以更好的迎接上级对本校的教育检查。教学档案的建立和管理不仅是一门学问,更是一门艺术。高校教务处在建立教学档案和对教学档案进行管理的过程当中,必须要事无巨细,争取让教学档案的建立和管理呈现出更高的科学化水平。
  参考文献:
  [1] 周华青.论高校教学档案管理[J].浙江师范大学学报(社会科学版).2007(08):122-124
  [2] 刘俊.高校教學档案管理和利用策略[J].北京教育学院学报.2011(06):53-57

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