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我刊入选第二批学术期刊名单
期刊类别:纯教育、G4
国际标准刊号 ISSN 2095-3089
国内统一刊号 CN15-1362/G4
邮发代号:16-129
出版日期:每月25日

我刊投稿论文
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作者:李同川
  【摘要】人事档案主要负责记载个人基本信息、成长经历、思想政治表现及工作情况,是真实反映个人历史经历真实性的主要载体,而开展人事档案审核工作,能规范人事档案管理流程,提高人事档案管理效率,增强人事档案管理水平。本文以人事档案审核为切入点分析审核内容及审核原因,就提出具体的管理作用及实践措施进行深入探究,旨在为相关管理人员积累更多的工作经验,为推进人事档案管理模式向规范化及体系化转变奠定夯实基础。
  【关键词】人事档案审核 人事档案管理 作用
  【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)04-0234-02
  作为记录个人基本信息及工作生活经历的主要信息載体,人事档案为人事部门全面客观正确选拔人才提供强有力的依据,是人事部门开展工作的常用重要工具。由此可见,做好人事档案审核工作,对于及时纠正个人档案材料及人事档案管理现存问题,提高人事档案管理工作效率意义深远作用重大[1]。其中,人事档案指记录个人经历、政治面貌及品德作风等基础情况的文件材料,具有参考、依据及凭证等作用,尤其是个人转正定级、申报职称及办理养老保险等情况时必须出示个人身份、资历及学历等方面信息的证据,与个人工资待遇、组织关系及社会劳动保障存在着密切联系。鉴于此,本文针对人事档案审核在人事档案管理中作用的研究具有重要意义。
  1.人事档案审核对人事档案管理的重要作用
  作为记录个人基本信息及工作生活经历的主要信息载体,人事档案为人事部门全面客观正确选拔人才提供强有力的依据,是人事部门开展工作的常用重要工具,与个人工资待遇、组织关系及社会劳动保障存在着密切联系,具有参考、依据及凭证等作用,尤其是个人转正定级、申报职称及办理养老保险等情况时必须出示[2]。由此可见,人事档案对于人事档案管理意义深远。人事档案属于人事管理工作范畴,相关工作人员以保证人事档案真实性为前提条件,必须严格把关人事档案审核环节便于形成具有参考价值的人事档案。此外,严格考察提拔或任用职工个人情况是否属实,有效落实个人待遇问题。
  从企业或单位角度来看,考察提拔或任用职工个人情况是人力资源管理的首要环节。认识档案与社会保险、民生工作间存在着密切联系,换而言之人事档案具有历史凭证及原始记录双重作用,对于提高人力资源管理效率具有不可比拟的积极作用。由此可见,审核人事档案过程中,能纠正人事档案历史遗留问题,以达到提高人事档案管理效率的目标,确保人事档案及人事信息的真实性、规范性及完整性[3]。同时,相较于其他人力资源管理,人事档案审核工作具有保密性及保护性等鲜明特点,客观上提高人事档案管理效率有助于深入开发档案信息,增强人力资源管理组织服务质量,进一步保护档案的安全性及完整性。
  2.人事档案审核的实践措施
  2.1及时差缺补漏
  在实际审核的过程中,相关工作人员遵循实事求是的工作原则积极转变传统工作理念,不断扩大人事档案审核工作的资金投入及资源投入,将现代化信息技术与人事档案审核工作相结合,组建具有企业特色的信息化人事档案审核管理平台,提高档案审核工作效率确保档案审核工作顺利开展,针对存在历史缺失性问题的人事档案,及时归档重建做到查缺补漏积极寻找档案原件,而无法查出原件的档案则使用与内容性质相似的相关文件证明材料进行临时替代,不得擅自更改缺失人事材料中任何信息,以保证缺失人事材料真实性为前提条件,为促进人事档案审核工作水平发展奠定夯实基础。
  2.2鉴别材料性质
  人事档案主要通过原始记录法展现个人基本情况及生活工作经历,而保证档案信息的真实性对于顺利开展一系列人事工作,具有不可比拟的积极作用[4]。因此在实际审核的过程中,相关工作人员遵循具体问题具体分析的工作原则,积极转变传统工作理念,从根源上认识到人事档案利用价值及开展人事档案审核工作的必要性及重要性,有效鉴别人事材料的真实性,严格审核人事档案中新增归档材料保证材料有效性及规范性,并且做好人事档案细节审核工作,遵循相关审核标准及审核规范历经初审及复核环节。同时,通过组织相关岗位培训及专题讲座不断增强审核人员总体素质水平,预防人为因素所引发的审核错误。
  总而言之,人事档案审核对于人事档案管理具有不可比拟的积极作用,而为了规范人事档案管理工作流程,提高档案管理效率,相关管理人员加大对于人事档案审核工作力度意义重大。
  3.结语
  通过本文探究,认识到为了提高认识档案管理工作效率保证其管理质量,相关工作人员必须做好人事档案审核工作,从根源上认识到开展人事档案审核工作的重要性及必要性,摆正自身认识采取相应的有效措施,不断增强自身管理水平及总体素质水平,立足于实际出发、严格要求、保证人事档案真实性,促使我国人事档案审核水平不断发展,为我国档案管理水平可持续性发展奠定夯实基础。
  参考文献:
  [1]贠蕊娥.人事档案审核在人事档案管理中的重要作用[J].企业改革与管理,2017,(18):68.
  [2]王敏芝.分析人事档案审核在档案管理中所起的作用[J].人力资源管理,2017,(07):329-330.
  [3]李元琳.浅析人事管理中人事档案的信息运用[J].北方经贸,2015,(04):244-245.
  [4]张婷.人事档案审核在档案管理中起到重要的作用[J].办公室业务,2013,(19):113.
  作者简介:
  李同川(1988-),男,汉族,天津北辰人,大专,河北中医学院人事处,助理馆员,研究方向:人事档案。

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