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编  辑:课程教育研究杂志社
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我刊入选第二批学术期刊名单
期刊类别:纯教育、G4
国际标准刊号 ISSN 2095-3089
国内统一刊号 CN15-1362/G4
邮发代号:16-129
出版日期:每月25日

我刊投稿论文
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作者:赵文锋
  摘要:结合当期中职学生的公文写作相关情况,重点就公文写作语言的规范性中的公文话语要客观准确、公文话语要简短精炼、公文话语要严谨庄重、公文话语要恰当得体以及公文话语要非个人化等论述,希望对今后的中职学生公文写作发展具有帮助。
  关键词:中职教育,公文写作,语言规范性,写作能力
  所谓的公文,主要国家进行相关的工作成果的书面展示,具体包括相关的规章制度、政策等方面,可以将其视为相关的政府部门、国家机关部门间进行相互沟通和交流的工具。对于中职学生在进行公文写作的学习以及练习过程中,应该充分重视其中的规范性方面的要求,不断提升相应的公文写作能力,以满足毕业后相关岗位的要求,这里结合教学情况,重点从以下几个方面进行探讨。
  1 公文话语要客观准确
  公文的根本要求则是应该要求精炼和准确。利用简练的文字表达出发文机关的意图则是关键,能有效进行事实的记载以及准确反映,通过语言的准确性来表达客观事物,更好实现公文的传达要求,有利于进一步在相关部门进行全面贯彻执行以及相关的批复。在学习过程中,应该充分重视公文语言的用词准确以及言辞得体,这是基本的要求。具体来说,首先,应该通过客观准确的用词,表达出事情的范围、程度以及相关的演变过程,并能选择明确的词汇来表达出发文机关的立场以及态度问题。其次,应该重视公文语言中的句子结构完整性以及语法的规范性,并配合内容的实际情况来选择合理的词语搭配,杜绝表意不明的情况,应该严格限定存在的概念较为宽泛的词语,并结合实际来延伸内涵单一的词语,目的则是更好领会文件精神,并结合文件要求指示来有效实现工作部署。
  2 公文话语要简短精炼
  简短精炼则是公文用语的特点,将发文机关的主要意图通过简练文字进行表达,体现出言简意赅的要求。具体来说,在进行公文撰写中,应该重视详略得当、简明扼要的特点。根据刘勰的观点,作文应该体现出“三准”的原则,即“酌情以取类”、 “设情以位体”、 “撮辞以举要”。具体来讲,一篇文章的体制规格则应该通过表达的情理来体现,材料的合理选择则是通过所要表达的事物来体现,这其中就应非常重视精要的语言的作用。在信息化时代背景下,更是如此,公文写作中的炼字炼意非常重要,这有利于收文机关开展迅速的阅读处理,更好对于其中的精神内涵得以体现,便于进一步落实、处理。部分公文写作人员不切实际来追求华丽辞藻、排比对仗,而忽视的让阅读者快速理解其意图,这则是本末倒置而不可取的。
  3 公文话语要严谨庄重
  在使用公文语言的过程中,考虑到其具有较强的权威性以及执行性的特点,应该保证用词的严谨庄重。所谓的庄重,主要是要实现语言的端庄以及格调郑重;所谓的严谨性,则是实现语言的文具严整、用词明确且合理,能实现全面统一化的细致周密。在基础上,才能更好地将发文者的严肃态度、严正立场得以展示,起到预期的效果。在具体的公文的词语中,应该切忌使用土话俗语以及口语词,应该保证语言用词的规范性,并要求所用词语具有明确的含义,结合想要表达的语义来确定词语的感情色彩,并重视语音语调对词语意義的影响,这样方可能进一步较为准确阐述发文机关的观点,以期实现预期的表达效果。
  4 公文话语要恰当得体
  在公文写作中,得体的语言至关重要。所谓的语言文字恰当得体就是要符合公文文种的特点,能够满足行文方向以及行文关系的特点要求。一般情况下,上行文中则应该注意谦恭、尊敬的词语的使用,充分体现出下级机关对于上级的尊重;同样,下行文中,则应该具有具体、明确化的词语,比如,“迅速办理”、 “认真执行”等,以便更好地展示出领导机关的权威性、指示行要求;而对于平行文来说,则一定要注意采用平和的语气,选择商量性词语,并在语言表达中体现出诚恳的态度以及意见,而不应该使用命令式或告诫式的语言,这样才有利于进一步的工作的深入交流和沟通。由此可见,利用恰当得体的语言,能保证事情更加顺利的进展,进一步实现相关单位的良好关系。
  6 结语
  综上所述,规范用语问题则是公文写作的重要方面,对于中职学生来说,应该充分注意上述几个方面的问题,不断对于自己的文字功力进行磨练,不断提升自我驾驭语言文字的能力,通过各方面的努力为领导决策出精品力作,有利于自身的能力的提升。
  参考文献:
  [1] 李杰. 中职文秘专业学生应用写作能力培养初探[J]. 职业教育研究, 2005,12.
  [2] 丁放. 中职文秘专业应用文写作能力的培养策略[J]. 作文成功之路(中旬), 2013,(12).
  [3] 许秀英. 浅谈中职文秘专业学生应用写作能力的培养[J]. 读写算-素质教育论坛, 2017,(11).

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